Prednosti upotrebe proračunskih tablica
sigurnosti
U proračunsku tablicu trebate samo jednom unijeti vrijednosti, varijable i formule da biste izračunali rezultate. Ako shvatite pogrešku u broju ili ako se neka situacija vremenom promijeni, jednostavno morate ažurirati taj unos. Sve povezane vrijednosti automatski se mijenjaju. To vam omogućuje da se koncentrirate na unošenje novih podataka ili planiranje potencijalnih situacija, umjesto da vršite težak zadatak ponovnog unošenja i uređivanja brojeva i formula.
oblikovanje
Izgled svakog dijela proračunske tablice je pod vašom apsolutnom kontrolom. Možete odrediti stil i veličinu fonta koji se koristi za brojeve i tekst, odrediti debljinu obruba i veličinu ćelije tablice, dodati slike i obojati sve nizom svijetlih boja. Svoju kreaciju također možete izvesti u različitim formatima datoteka tako da se ona može koristiti na bilo koji način, od tiskanih dokumenata do grupnih prezentacija i web stranica.
integritet
Jeste li ikad napisali dodatni broj na telefonskom broju? Ili ste slučajno premjestili decimalnu točku na pogrešan položaj? Proračunske tablice sprječavaju ove tipografske pogreške primjenom integriteta podataka. S najjednostavnijeg gledišta, možete odrediti format ćelije tako da se svi unosi dosljedno prikazuju. Da biste osigurali integritet u složenijim slučajevima, možete koristiti makronaredbu. Njegov integrirani programski jezik može predstaviti pomoćnike, obrasce i opcije za olakšavanje unosa podataka. Makronaredba može automatski odbiti ili ispraviti unose uz klasificiranje u ispravne kategorije.
Grafiando
Grafika čini numeričke informacije nečim razumljivim, predstavljajući ih grafički. Prije nego što su ih stvorili oslanjali su se na alate za crtanje koji su mogli približno približiti stvarnim vrijednostima. Pomoću proračunske tablice jednostavno morate odabrati brojeve koje želite uključiti i odabrati vrstu grafikona. Program automatski stvara sliku koristeći precizne vrijednosti. Osim toga, možete lako mijenjati mogućnosti, kao što su font i boja, što pretvara stvaranje grafikona zamorne manipulacije brojevima u ugodnu vježbu u umjetnosti personalizacije.
sigurnosti
Proračunska tablica može osigurati zaštitu povjerljivih podataka od znatiželjnih očiju zahtijevajući korisničko ime i lozinku za prikaz retka. Možete sakriti pojedinačne ćelije, poput onih koje pokazuju veleprodajni trošak, ovisno o korisniku, kao što su kupci. Možete i blokirati brojeve i formule tako da se ne mogu slučajno izbrisati tijekom unosa podataka.
