Popis programa Microsoft Office
Microsoft Office skup je programa za produktivnost koji je osmislio Microsoft Corp s ciljem olakšavanja svakodnevnih zadataka u uredima. Ovi uredski programi omogućuju vam izradu prezentacija, bilješke, stvaranje baza podataka i još mnogo toga.
Microsoft Office pokrenut je 1989. za Mac, a sljedeće godine za Windows. Tijekom godina poboljšavale su se njegove značajke i funkcije, a trenutno uredski paket Microsoft ima važnu seriju aplikacija koje ostaju lideri na tržištu .
Slijedi popis programa Microsoft Office koji su i dalje najpopularniji na tržištu i dostupni su u različitim verzijama spomenutog uredskog paketa.
Preporučujemo: Kako instalirati Microsoft Office softver na prijenosno računalo
Microsoft Office programi i njihove funkcije
1.- Riječ
Microsoft Word dizajniran je za stvaranje širokog spektra dokumenata profesionalnog izgleda. Osnove Worda jednake su onima bilo kojeg programa za uređivanje teksta, ali MS Word nudi mogućnost uključivanja grafike, slika i prilagođenih formata, pružajući korisnicima alate potrebne za izradu gotovo bilo koje vrste dokumenta, poput stranica knjige, poslovne letke, životopis, među ostalim.
2.- Excel
Microsoft Excel je program koji nam omogućuje rad s numeričkim podacima . Spada u kategoriju programa poznatih kao proračunske tablice koji su razvijeni od 60-ih godina sa ciljem automatizacije knjigovodstvenog rada.
Excel nam omogućava pohranjivanje brojeva i izvršavanje osnovnih izračuna, iako se mogu primijeniti i složene matematičke funkcije i statističke funkcije.
3.- PowerPoint
PowerPoint je softver dizajniran za stvaranje prezentacija . Uz ovaj program možete na svaki dijapozitiv uključiti video, audio, grafiku, slike, tekst i animaciju, omogućavajući korisnicima gotovo neograničenu količinu prilagođavanja.
Informacije o programu PowerPoint možete integrirati i iz drugih programa Officea, kao što su Excel ili Word. Ova značajka omogućava nam stvaranje vizualizacija podataka na vrlo jednostavan način.
4.- Izgledi
Microsoft Outlook u osnovi je program za upravljanje e-poštom . Međutim, ovaj softver nudi funkcije koje nadilaze jednostavan zadatak slanja i primanja e-poruka.
Outlook integrira program adresara i složen program kalendara koji korisnicima omogućuje upravljanje aktivnostima u uredu, postavljanje sastanaka, automatsko slanje podsjetnika i spremanje dopisivanja, sve kroz jedan program.
5.- Pristup
Microsoft Access program je namijenjen stvaranju baza podataka koje vam omogućuju upravljanje podacima kada je prevelika da bi se njima moglo upravljati na popisu Excela.
Pristup, u potpunosti iskorištavajući grafičku moć Windows-a, nudi vizualne metode pomoću kojih se podaci mogu organizirati, pretraživati, prezentirati i upravljati, uključujući uklanjanje suvišnosti i reorganizaciju tablice.
6.- OneNote
Microsoft OneNote je program koji je osmišljen kako bi olakšao bilježenje i prikupljanje bilo koje vrste informacija, članaka, bilješki o razredima, radnih bilješki, lista za kupovinu, crteža, među ostalim. Korisnici također mogu stvoriti zajedničke blokove tako da nekoliko ljudi može pristupiti i mijenjati ih podacima.
Jedna napomena nudi neke organizacijske funkcije s kojima se jednostavni uređivači teksta ne mogu uskladiti. Ima sustav organizacije po razinama koji uključuje bilježnice, odjeljke, stranice i podstranice.
7.- Izdavač
Microsoft Publisher dizajniran je za izradu tiskanog materijala i dokumenata poput omotnica, letaka, letaka, kataloga, biltena, brošura, kalendara, među ostalim.
Izdavač nudi niz funkcija i značajki koje vam omogućavaju izvršavanje zadataka uređivanja vrlo intuitivno. Pored toga, nudi niz predložaka koji se mogu koristiti za različite formate dokumenata i puno fleksibilnosti za unos grafičkih elemenata i vlastitog teksta.
Možda vas zanima: Kako instalirati samo Word, PowerPoint i Excel
Ostali programi Microsoft Officea
Osim gore predstavljenog popisa Microsoft Office programa, postoje i drugi koji, iako nisu toliko poznati, nude specijalizirane i korisne funkcije za profesionalce i studente. Među njima su:
- InfoPath: koristi se za izradu obrazaca za unos podataka na temelju XXL
- Lync: omogućuje jednostavno povezivanje i komunikaciju.
- Visio: koristi se za izradu ili oblikovanje dijagrama.
- Projekt: koristi se za izradu i planiranje projekata.
- Skype za posao: omogućuje vam dodavanje do 250 ljudi za internetske sastanke.
Također pročitajte: Kako promijeniti ključeve proizvoda sustava Microsoft Office
