Mogu li automatski dodati svoj potpis u Wordov dokument?

identifikacija

Word dokument je kopija tiskanog dokumenta, čak i konfiguracija zaslona prilikom otvaranja softvera Microsoft Word izgleda slično kao komad papira. Korisnici Word-a počinju pisati, iskoristiti jedan od programa u Word predlozima ili otvoriti postojeći dokument. Za razliku od tiskanih dokumenata, ne postoji način za potpisivanje kada stranica još nije ispisana. Da bi se riješio problem, elektronički potpis, koji se ponekad naziva i digitalni potpis, način je oživljavanja vašeg odobrenja ili dodavanja potpisa na popis čitatelja.

proces

Kako je potpis svakog čitatelja različit, ne postoji način da se automatski doda potpis u Wordov dokument, na primjer, klikom na jedan gumb. Word nema tu funkciju. To ne znači da nema rješenja. Dodavanjem nekoliko brzih koraka tvorci Word dokumenta mogu dodati svoje potpise. Kliknite karticu "Umetanje" i ispod nje gumb "oblici". Na padajućem izborniku odaberite alat "Scribble" koji izgleda kao krivudava linija, ali djeluje poput elektroničke olovke. Pomičite pokazivač umjesto olovke upišite potpis u Word dokumentu.

Ostale mogućnosti

Da biste postupak dodavanja potpisa još više približili automatizaciji, na popisu imate elektroničke kopije potpisa. Stvorite biblioteku svih potrebnih digitalnih potpisa koristeći program za grafički softver - trebat će vam jedan poput Adobe Photoshop ili Microsoft Paint koji vam omogućuje postavljanje prozirnih pozadina. Spremite potpis kao grafičku datoteku. Dodajte ga u Wordov dokument klikom na gumb "Umetanje", klikom na gumb "fotografija", odlaskom u datoteku, dvoklikom i povlačenjem na mjesto gdje želite na stranici.

upozorenja

Pristup digitalnom potpisu može otvoriti mogućnost prijevare za potpisnike i tvorce Word dokumenata. Jednostavnost potpisa u datoteci znači da se može dodati onome čemu korisnik ima pristup - internetskim čekovima, izvješćima, pisama o angažmanu. Možda ćete trebati razmotriti zadržavanje elektronskog potpisa na dostupnom mjestu pomoću lozinke ili ograničavanje pristupa na samo nekoliko tvorca Word dokumenata.

Zanimljivi Članci