Koje su prednosti tokova?

Ilustrirajte pregled projekta

Dijagram toka može poslužiti kao pregled proizvoda, ilustrirajući ga u lako čitljivom obliku za svakog člana tima. Dijagram može osigurati da se sve uključene strane nalaze na istoj stranici, pokazujući vremenski okvir projekta, proračun i radnu delegaciju. Voditelj odjela može pomoću ovog dokumenta vidjeti utjecaj koji će projekt imati na njegove podjele i podređene. Uz to, svaki povratak u sustav koji se odnosi na projekt mogao bi biti jasniji u dijagramu, a ne pisan. Na taj bi način ova vizija projekta mogla pomoći menadžerima da brže procijene njihovu održivost i pruže ključne povratne informacije prije pokretanja projekta.

Profilirajte korake projekta

Sa malo stajališta, dijagrami mogu pomoći menadžerima da planiraju svaki korak neophodan za završetak projekta. Čak i najtrofejnije radnje odjela, dijagram tijeka pomoći će prikazati svaku točku u procesu, uključujući planiranje događaja, što je vremenska crta koja diktira ključne korake za dovršetak projekta. Uz to, dijagram može djelovati kao alat za simulaciju projekata, pomažući menadžerima da razumiju važnost njihove učinkovitosti u odjelu i kako utječe na druge. Kako projekt napreduje, menadžeri mogu koristiti ovu simulaciju protoka kao referentni vodič, prateći napredak projekta kroz različite točke, od početka do kraja.

Upravljanje radnom snagom

Dijagram toka koji pomaže menadžerima da razumiju položaj radne snage je dijagram "plivačkog traka". Ona ruši funkcije članova tima tijekom svake točke projekta, omogućujući menadžerima da vide tko radi na kojem aspektu projekta u bilo kojem trenutku. Prednost je da se ovaj dijagram nacrta unaprijed je u tome što menadžeri mogu procijeniti koji odjeli trebaju više ljudskih resursa za dovršetak projekta na vrijeme. Na primjer, kad gledaju takav dijagram, menadžeri mogu otkriti da će odjel za dizajn proizvoda možda trebati ponovno potvrditi s dva dodatna pomoćnika kako bi se učinkovito prešlo u fazu razvoja projekta.

Pojedinosti o kriznom planu

Planiranje pogrešaka predviđanja nešto je što bi se trebalo dogoditi u svakoj točki projekta, a dijagram toka može pomoći ilustriranju bilo kojeg plana za izvanredne situacije. Dijagram "kutije za pijesak" je dijagram toka koji ispituje što učiniti ako stvari pođu po zlu u bilo kojem trenutku projekta. U ključnim visokorizičnim stanjima u protoku mogu se pojaviti mogući problemi i navedeni su različiti planovi za izvanredne situacije, zajedno s mogućim izlascima. Ova dijagrama tijeka omogućuje menadžeru da vidi moguće pogreške koje će promijeniti tijek rada. Jedna je od ovih vrsta povoljan alat čak i za najoptimističnije s obzirom da ako dođe do pogreške plan na kriznim situacijama je već na umu. Na taj način možete pomoći timu da učinkovitije radi kada je riječ o rješavanju problema, jer su dostupne strategije za izvanredne situacije.

Zanimljivi Članci