Definiranje Excelove radne knjige
Format datoteke
Radne knjige programa Excel obično su dodane ili sa ekstenzijom ".xls" ili ".xlsx", a posljednja se upotrebljava za najnovija izdanja Microsoft Excel-a.
Izgled zaslona
U većini verzija Excela knjige otvaraju prvu (obično „List 1“) ili proračunsku tablicu koja je nedavno korištena. Kartice se mogu vidjeti u donjem lijevom dijelu zaslona. Klikom na karticu odabire se nova proračunska tablica unutar knjige kako biste je mogli pregledati i urediti.
Sadržaj knjige
Uz brojne pojedinačne tablice proračunskih tablica, radne knjižice programa Excel mogu sadržavati i razne druge kartice i sadržaje, uključujući prilagođene tablice, makronaredbe i dodatke.
Pretvorba datoteka programa Excel
Excel može pretvoriti različite vrste datoteka u knjige, uključujući Lotus 1-2-3 datoteke, Quattro Pro, Microsoft Works, Microsoft Access, tekstualne datoteke i neke web stranice. Nakon postupka pretvorbe, Excel radne knjige generira isti program i mogu se spremiti u tom formatu.
Excel Kompatibilnost
Bilo koja radna knjiga programa Excel stvorena ranijim izdanjem Microsoftovog Excela (poput verzije iz 2002.) može se otvoriti u bilo kojem novijem izdanju Excela (kao što je Excel 2007). Međutim, spremanje datoteke u starijem formatu često je potrebno za otvaranje radne knjižice novije verzije Excela u starom izdanju.